Nieuwe collega verwelkomen? Vergeet privacy en security niet!

Het belang van privacy en informatiebeveiliging bewustzijn

In deze tijd is het de norm geworden om al onze interne en externe bedrijfsvoering digitaal af te handelen. Maar voor organisaties is het vaak een uitdaging om dit gecontroleerd en zorgvuldig te doen.

Het beschermen van waardevolle bedrijfsinformatie is cruciaal voor het voortbestaan van organisaties. Denk hierbij aan je klant, HR en financiële administratie, maar ook aan je bedrijfsstrategie, innovatieprojecten en marketing data. Het zijn je medewerkers die dagelijks met deze vertrouwelijke informatie werken, en als organisatie geven we hen een grote verantwoordelijkheid.

Er wordt weleens gezegd dat medewerkers de zwakste schakel zijn als het gaat om het beschermen van gevoelige bedrijfsinformatie. Een ongeluk zit tenslotte in een klein hoekje. Maar als organisatie kunnen we juist het verschil maken door ervoor te zorgen dat onze medewerkers de belangrijkste schakel zijn in het hele proces van gegevensbescherming!

Het is essentieel om bewustzijn te creëren onder medewerkers en de juiste kennis en oplossingen te bieden op het gebied van privacy en informatiebeveiliging. Met de juiste ondersteuning zijn medewerkers de belangrijkste 'beschermers' tegen datalekken en cyberdreigingen. Door middel van de juiste informatie en training over onderwerpen zoals cybersecurityrisico's, phishing en veilige communicatie, is het mogelijk om het risico op informatie- en datalekken te voorkomen of te verminderen.

Een bijkomend voordeel is dat een hoog bewustzijn van privacy- en informatiebeveiliging onder medewerkers niet alleen de organisatie beschermt, maar ook vertrouwen opbouwt bij klanten, wat de reputatie van de organisatie bevordert en klantenloyaliteit stimuleert. Investeren in bewustwording rondom privacy en informatie is dus niet alleen een kwestie van voldoen aan privacywetgeving (AVG) en informatiebeveiligingsstandaarden (ISO, BIO, etc.), maar draagt ook bij aan het langetermijnsucces van de organisatie. Daarom is het belangrijk om dit vanaf het begin van de arbeidsrelatie over te brengen.

Waarom dit ook voor nieuwe medewerkers belangrijk is

Het is essentieel dat het veilig omgaan met gegevens een prioriteit is voor elke organisatie en een integraal onderdeel vormt van de bedrijfscultuur. Daarom is het van belang om dit op te nemen in het inwerktraject van nieuwe medewerkers.

Door dit aspect te integreren tijdens de introductie van nieuwe medewerkers leg je de basis voor een bedrijfscultuur waarin privacy en informatiebeveiliging centraal staan. Nieuwe medewerkers willen graag bijdragen aan de waarden van de organisatie. Als het duidelijk is dat privacy en informatiebeveiliging tot de kernwaarden van de organisatie behoren, zullen medewerkers zich hier sneller naar gaan gedragen en een actieve rol spelen.

Hoe meer mensen binnen de organisatie zich bewust zijn van dit belang, hoe dieper dit verankerd wordt in het wezen van de organisatie. Door privacy en beveiliging op te nemen in het inwerktraject raken nieuwe medewerkers meer betrokken bij het beschermen van klant- en bedrijfsinformatie. Dit benadrukt tevens de gedeelde verantwoordelijkheid van medewerkers voor privacy en beveiliging, als onderdeel van het succes van de organisatie.

Het gemak van e-learning in je onboarding!

In de dynamische wereld van onboarding, waar nieuwe collega's worden ondergedompeld in een overvloed aan informatie, is het cruciaal om een balans te vinden tussen het leren over de ins en outs van de organisatie en het integreren van essentiële aspecten zoals privacy en informatiebeveiliging. Maar hoe pak je dat aan? Hier zijn een paar tips om dit naadloos in je onboardingsproces te verweven.

Geautomatiseerde onboarding

Begin met het automatiseren van de online onboarding. Nieuwe teamleden moeten direct toegang hebben tot relevante informatie, zelfs als ze al een paar weken in dienst zijn. Op deze manier krijgen ze de ruimte om zich in eerste instantie te concentreren op hun rol en team, voordat ze dieper ingaan op de specifieke aspecten van privacy- en informatiebeveiligingsbewustzijn. Met een platform zoals Pluvo kun je bijvoorbeeld automatisch vier weken na indiensttreding een module over informatiebeveiliging aanbieden.

Sluit aan bij de belevingswereld van je medewerkers

Een andere sleutel tot succes is het zorgen voor relevantie in de e-learning. Door voorbeelden te gebruiken die specifiek zijn voor de organisatie, wordt de informatie niet alleen begrijpelijk, maar ook direct toepasbaar. Dit draagt bij aan het bewustzijn van privacy- en informatiebeveiliging in het bredere onboardingsproces, waardoor nieuwe teamleden niet alleen goed worden ingewerkt, maar ook bewust worden van de cruciale aspecten binnen de organisatie.

Kennis tot je nemen als het de medewerker uitkomt.

Het voordeel van e-learning is de toegankelijkheid van kennis op het moment dat het het meest nodig is. Om te voorkomen dat nieuwe medewerkers overweldigd raken door te veel informatie in één keer, kunnen zij op hun eigen tempo leren en toegang krijgen tot relevante informatie wanneer zij die nodig hebben. In tegenstelling tot traditionele trainingsmethoden is e-learning niet gebonden aan specifieke tijden of locaties. Dit biedt flexibiliteit en effectiviteit, omdat het de medewerker in staat stelt om de geleerde kennis direct toe te passen in de praktijk.

Privacy & security awareness e-learning, passend bij jouw bedrijf

Privacy Company & Pluvo hebben hun krachten gebundeld om (op maat gemaakte) e-learnings aan te bieden voor organisaties.

De adviseurs van Privacy Company komen al jarenlang dagelijks over de vloer bij bedrijven en organisaties. Zij zien hoe medewerkers soms worstelen met alle regels en eisen die aan hun werk worden gesteld. Vaak is de relevantie hiervan voor hen niet duidelijk, wat de weerstand tegen privacy en informatiebeveiliging vergroot.

Om al deze medewerkers op een effectieve en leuke manier te bereiken met uitleg over wat privacy en informatiebeveiliging betekenen en hoe ze moeten handelen, heeft Privacy Company de e-learnings Privacy Awareness en Security Awareness ontwikkeld. Deze e-learning kan worden afgestemd op de specifieke behoeften van de organisatie, waardoor de inhoud relevant wordt en tot de verbeelding spreekt. Door het gebruik van interactieve elementen, zoals quizzen en praktijkvoorbeelden, wordt de betrokkenheid vergroot en het begrip van medewerkers versterkt

Wil je meer weten ?

Neem contact op met Anne-Martine Koetsier, Manager Training & Awareness van Privacy Company en vraag een demo aan.