Privacy voor de (digitale) thuiswerkplek

Nu een groot deel van Nederland noodgedwongen thuiswerkt kan dat behoorlijk wat lastige en hilarische situaties met zich meebrengen. Er moet online worden samengewerkt in de cloud, er moet met een slechte internetverbinding een videogesprek worden gestart en de familie moet verplicht meeluisteren naar de flauwe thuiswerk kantoorhumor. 

Veel organisaties hebben snel oplossingen gevonden om in ieder geval de belangrijkste werkzaamheden door te laten gaan. Toch blijft privacy-vriendelijk werken soms lastig en al helemaal in zo’n veranderende (online) situatie. Even snel een document downloaden vanuit de beveiligde online omgeving omdat het toch beter werkt op je laptop, documenten delen via de mail met veel persoonsgegevens en gratis software voor videogesprekken die meer met je gegevens doen dan jij verwacht.  

Hierbij wat praktische tips om thuiswerken wat makkelijker en privacy-vriendelijker te maken. 

Gegevensdragers in huis 

- Deel je werkcomputer niet met gezinsleden. Ook thuis is het belangrijk dat persoonsgegevens niet worden ingezien door onbevoegden. Daarnaast bestaat het risico dat bijvoorbeeld je kind iets downloadt of op een link klikt waardoor je computer besmet raakt met malware of gevoeliger wordt voor hacking. 

- Vergrendel altijd je laptop als je bijvoorbeeld een kop koffie gaat halen of naar de wc gaat. 

- Misschien wel de belangrijkste tip voor thuis voor wat rust in je hoofd: sluit aan het einde van je werkdag je computer af. Dat is niet alleen veilig, maar helpt ook met het goed afbakenen van je werk en privé tijd! 

Meeluisteren 

- Maak je even een ommetje voor ‘de nodige frisse neus’ en bel je met een collega of klant? Zorg dan dat anderen niet mee kunnen luisteren naar gevoelige informatie die wordt besproken. 

- “Hallo - Wie kwam er net bij?” - Als je in een videogesprek bent met meerdere personen, let dan op of iedereen de informatie wel mag horen die je deelt. 

Veilig online en informatiedelen 

- Nu iedereen op afstand werkt, worden er veel bestanden gedeeld via de cloud en mail. Wees kritisch: wat mag je delen en met wie? 

- Gebruik een veilige manier om gevoelige gegevens te delen. Bijvoorbeeld door encryptie van je bestand. 

- Werk alleen met software die je organisatie heeft goedgekeurd en download niet zomaar allerlei tools. Kijk vooral uit met ‘gratis tools’ die persoonsgegevens verzamelen en analyseren als kern van hun verdienmodel hebben. 

- En wellicht overbodig om te zeggen: kijk uit voor phishing. Er komen al veel berichten van phishingberichten in relatie tot de Coronacrisis. Let dus extra goed op en verifieer altijd de afzender en het e-mailadres, hoover over eventuele links om te controleren of de URL niet vreemd is en wees voorzichtig met het downloaden van bijlagen.  

Zorg voor plezier 

- Je kan nog zo veel je best doen en er het beste van maken met thuiswerken, soms is het ook gewoon lastig of vervelend. Zorg dus voor een leuk (voor)uitzicht!

- Bij Privacy Company organiseren we bijvoorbeeld een digitale borrel met pubquiz. 

Heb jij ook nog tips om privacy-vriendelijk thuis te werken? Vertel het aan de wereld! Of, als je hulp nodig hebt,schroom niet om het ons te vragen. Hopelijk helpt het om zo de wereld een klein beetje privacy-vriendelijker te maken en dus een stukje mooier!